Website privacy

Effective 10 August 2026 · This notice applies to vaultsync.eu. The VaultSync app and optional Cloud Relay have a separate privacy policy.

English

What the website processes

For operation, security, traffic measurement and improvement, the server briefly processes the client IP address, raw browser User-Agent, time, requested path without its query string, HTTP status and byte count, referrer without its query string, and primary browser language.

Local enrichment and minimisation

The full IP and raw User-Agent are kept in a root-only rolling log for less than 24 hours. Locally, a keyed HMAC of IP and User-Agent creates a visitor ID that changes monthly; the database also receives an IPv4 /24 or IPv6 /48 network, country, region, approximate city, ASN/provider, device class, operating-system family and major browser version. No full IP or raw User-Agent enters the analytics database.

Pseudonymous detail is retained for 30 calendar days. Anonymous daily aggregates are retained for about 13 months; low-volume dimension values are suppressed. Monthly linking keys older than the active retention window are destroyed automatically.

No browser tracking or external analytics

The website sets no analytics cookies or local-storage identifiers and runs no active browser-fingerprinting code. It loads no third-party analytics script and sends no visitor address to an analytics provider. Geo data is resolved locally using DB-IP Lite databases.

Legal basis, access and rights

Where the GDPR applies, processing is based on legitimate interests in securely operating and improving the website (Article 6(1)(f)). Access is limited to the operator through a localhost-only internal dashboard or root access. You may request information, correction, objection or deletion by emailing umut.erdem@protonmail.com.

Deutsch

Welche Daten die Website verarbeitet

Für Betrieb, Sicherheit, Reichweitenmessung und Verbesserung verarbeitet der Server kurzzeitig die Client-IP-Adresse, den unveränderten Browser-User-Agent, Zeitpunkt, aufgerufenen Pfad ohne Query-String, HTTP-Status und Bytezahl, Referrer ohne Query-String sowie die primäre Browsersprache.

Lokale Anreicherung und Datenminimierung

Die vollständige IP und der rohe User-Agent liegen für weniger als 24 Stunden in einem ausschließlich für root lesbaren Rotationslog. Lokal erzeugt ein geschlüsselter HMAC aus IP und User-Agent eine monatlich wechselnde Besucherkennung; zusätzlich erhält die Datenbank IPv4-/24- beziehungsweise IPv6-/48-Netz, Land, Region, ungefähre Stadt, ASN/Provider, Geräteklasse, Betriebssystemfamilie und Browser-Hauptversion. Vollständige IP und roher User-Agent gelangen nicht in die Analytics-Datenbank.

Pseudonyme Detaildaten werden 30 Kalendertage aufbewahrt. Anonyme Tagesaggregate bleiben etwa 13 Monate erhalten; Merkmalswerte mit geringer Fallzahl werden unterdrückt. Monatliche Verknüpfungsschlüssel außerhalb des aktiven Zeitfensters werden automatisch vernichtet.

Kein Browser-Tracking und keine externen Analytics

Die Website setzt keine Analytics-Cookies oder Local-Storage-Kennungen und führt kein aktives Browser-Fingerprinting aus. Sie lädt kein Analytics-Skript eines Drittanbieters und übermittelt keine Besucher-IP an einen Analytics-Anbieter. Die Geo-Zuordnung erfolgt lokal mit DB-IP-Lite-Datenbanken.

Rechtsgrundlage, Zugriff und Rechte

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf berechtigten Interessen am sicheren Betrieb und an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriff hat nur der Betreiber über ein ausschließlich lokal erreichbares internes Dashboard oder root-Zugriff. Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung können per E-Mail an umut.erdem@protonmail.com verlangt werden.

Español

Qué procesa el sitio web

Para el funcionamiento, la seguridad, la medición del tráfico y la mejora, el servidor procesa brevemente la dirección IP, el User-Agent original, la hora, la ruta solicitada sin parámetros, el estado HTTP y los bytes, el referente sin parámetros y el idioma principal del navegador.

Enriquecimiento local y minimización

La IP completa y el User-Agent original permanecen durante menos de 24 horas en un registro rotativo accesible solo por root. Localmente, un HMAC con clave derivado de la IP y del User-Agent crea un identificador que cambia cada mes; la base también recibe red IPv4 /24 o IPv6 /48, país, región, ciudad aproximada, ASN/proveedor, clase de dispositivo, familia del sistema operativo y versión principal del navegador. La base no guarda la IP completa ni el User-Agent original.

Los detalles seudónimos se conservan 30 días naturales; los agregados diarios anónimos, unos 13 meses, suprimiendo los valores con muy pocos visitantes. Las claves mensuales fuera del periodo activo se destruyen automáticamente.

Sin seguimiento en el navegador ni analítica externa

No se usan cookies analíticas ni identificadores de almacenamiento local, y no se ejecuta código activo de huella digital del navegador. No se carga ningún script analítico externo ni se envía la IP a un proveedor de analítica. La geolocalización aproximada se realiza localmente con bases DB-IP Lite.

Base jurídica, acceso y derechos

Cuando se aplica el RGPD, el tratamiento se basa en el interés legítimo de operar y mejorar el sitio de forma segura (art. 6.1.f). Solo el operador accede mediante un panel interno limitado a localhost o acceso root. Para información, rectificación, oposición o supresión: umut.erdem@protonmail.com.

简体中文

网站处理的数据

为了网站运行、安全、流量统计和改进，服务器会短暂处理客户端 IP 地址、原始浏览器 User-Agent、访问时间、不含查询参数的路径、HTTP 状态与字节数、不含查询参数的来源页面以及浏览器首选语言。

本地处理与数据最小化

完整 IP 和原始 User-Agent 仅在 root 可读的轮换日志中保留少于 24 小时。服务器在本地以 IP 与 User-Agent 生成带密钥且每月轮换的 HMAC 访客标识；数据库还会保存 IPv4 /24 或 IPv6 /48 网络、国家、地区、大致城市、ASN/网络提供商、设备类别、操作系统系列和浏览器主版本。分析数据库不保存完整 IP 或原始 User-Agent。

匿名化标识的明细保存 30 个自然日，匿名每日汇总保存约 13 个月，低访问量的维度值会被抑制。超出有效期限的月度关联密钥会自动销毁。

无浏览器跟踪或外部分析服务

网站不使用分析 Cookie 或本地存储标识，也不运行主动浏览器指纹代码；不加载第三方分析脚本，也不会向分析服务商发送访客 IP。大致地理信息仅通过本地 DB-IP Lite 数据库解析。

法律依据、访问和权利

在 GDPR 适用时，处理依据是安全运营和改进网站的合法利益（第 6(1)(f) 条）。只有运营者可通过仅限 localhost 的内部面板或 root 权限访问。如需查询、更正、反对或删除，请联系 umut.erdem@protonmail.com。